Dicas p/ seu Evento

Olá,

Para você que pretende ou está realizando seu evento, listamos aqui algumas considerações que irão lhe auxiliar e proporcionar uma visão geral sobre festas infantis.

Normalmente uma festa infantil simples dura em média de 3 a 4 horas, exceto quando é oferecida comida requintada para adultos, quando pode chegar à 5 horas de duração, levando em conta que a maioria das pessoas nunca chega no horário marcado.
A primeira parte do evento é basicamente a recepção seguida da acomodação dos convidados. Quando há animadores/palhaços essa etapa é realizada de forma dinâmica e boa parte do tempo é preenchido com brincadeiras, utilização de brinquedos infláveis, cama elásticas e piscina de bolinhas. Esses profissionais devem intreter as crianças e deixar os adultos à vontatade para interagirem entre si (conversas e descontração).
Paralemente a isso os convidados são servidos dos aperitivos e quando todos chegaram ou a maioria já está presente, é a hora dos parabéns. As pessoas são convidadas a se aproximarem da mesa principal. Esse é o momento mais importante do evento, então você pode aproveitar para fazer um breve discurso de agradecimento, fazer alguma piada, homenagem, oração etc.
Após isso faz-se a entrega das lembranças e há as despedidas.
Pronto! Respire fundo... Seu evento está completo.


1) Defina o que se quer fazer?
O primeiro passo é o planejamento da festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele gostaria de ter. Se é durante o dia? à tarde? à noite? Escolha o tema. Descubra do que mais ele(a) gosta, personagem de desenho animado, filme, série etc e desenvolva a idéia.
Caso seja festa de 01 ou 02 anos, verifique o que melhor se adequa ao seu orçamento e disposição. Se possível contrate uma assistente. É importante ter uma pessoa de sua confiança participando desse processo pois, sozinha, talvez você não dê conta de tudo.

3) Definição de data e horário:
Pense na disponibilidade de seus convidados para participarem do seu evento.
Dias da semana geralmente são mais complicados. Considere que os pais não podem abrir mão do trabalho e crianças da escola. O sábado à noite é o dia ideal. Porém tudo é muito relativo. Dependendo da época do ano, você pode realizar seu evento entre segunda e sexta-feira sem complicações.

4) Definição do local da festa
Se você pretende realizar a festa em casa, esteja ciente de que dispensará muito mais esforço no entanto o custo será menor. Nesse caso, preocupe-se com a ornamentação, decoração com balões, animação, som & iluminção, aluguel de mesas e cadeiras, descartáveis, bebidas, bolo(s), doces e salgados, garçons e limpeza.
Caso deseje fazer a festa num buffet infantil, é importante acertar com o responsável pelo local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher, visite o local e verifique se as condições de espaço para receber as crianças e convidados. Além da estrutura, é interessante que o mesmo esteja num lugar fácil de encontrar.
A vantagem de se realizar o evento num buffet é que você se preocupa apenas em acertar o pagamento.

5) Quanto à alimentação
A alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa e público. Se for à tarde, um lanche cai bem: kikão, salgados diversos, mini-pizzas, doces e bolos. À noite pode ser oferecido o mesmo, acrescido ou não de um jantar. Os mais indicados são massas (lasanha), frango desfiado, filé ao molho madeira e acompanhamentos (arroz, farofa, vatapá, maionese, salada) além de sobre-mesas. Não esqueça das bebidas!

6) Lazer na festa;
Veja bem, você está realizando um evento de confraternização entre seus amigos e parentes, marcando a passgem de mais um ano de vida do seu filho(a). É importante que você tenha satisfação por isso e seu filho se sinta feliz nesse dia. Contrate brinquedos e animadores, eles fazem uma enorme diferença.

7) Recordações
Se você pretende guardar esse momento especial para sempre, contrate os serviços de fotógrafia e filmagem. Nunca deixe pra última hora. Acerte esse detalhe com pelo menos um mês de antecedência. Compare a relação preços/qualidade e opte pelo que estiver de acordo com o seu orçamento, se não pretende contratar serviços de fotografia sofisticados, nós temos um pacote especial para você.

Tudo o que se precisa para realizar uma festa:

• Convites;
• Local;
• Mesas e cadeiras (incluindo toalhas);
• Ornamentação (tema da festa, centro de mesa, painel);
• Decoração com balões;
• Descartáveis (talheres, copos, pratos);
• Garçons;
• Bebidas;
• Bolo principal (com a vela. Acredite! há quem esqueça desse detalhe);
• Bolos, doces e salgados;
• Brinquedos (cama elástica, infláveis, piscina de bolinhas);
• Serviço de animação;
• Painel de exposição (com uma foto do aniversariante);
• Som & iluminção (data show, exibição de vídeo);
• Fotografia & filmagem;
• Lembranças.

QUANTIDADES:

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e do número de convidados previsto.

Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:

a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa;
b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal.

Se a festa ocorrer à tarde:
a) Oferecer salgados variados.


Quantidades para cada ocasião:

Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor. Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos.

Festa à tarde:

CRIANÇAS:
5 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante

Festa em horário de refeição:

Consumo médio por pessoa:
CRIANÇAS:
1 prato de massa ou outro
3 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:
1,5 pratos de massa ou outro
4 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6
Quantidade de opções de doces: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água)
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Boa sorte!